Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

Portfoliotrade ("me", "meidän" tai "yritys") kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojelemaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme, tallennamme ja suojaamme tietojasi, kun käytät verkkosivustoamme portfoliotrade.ddd.

Tämä käytäntö noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 2016/679) sekä Suomen tietosuojalakia. Käsittelemme henkilötietojasi laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi.

2. Rekisterinpitäjä ja Yhteystiedot

Rekisterinpitäjä:
Portfoliotrade
Mannerheimintie 166
00300 Helsinki
Suomi

Yhteystiedot:
Puhelin: +358 29 524 6000
Sähköposti: reachus@portfoliotrade.world

Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojakäytännöstämme tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä yllä olevien yhteystietojen kautta.

3. Kerättävät Henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme:

3.1 Tiedot, jotka annat meille suoraan

Kun täytät yhteydenottolomakkeen, keräämme:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Viestisi sisältö
• Suostumustiedot (GDPR-suostumus)

3.2 Automaattisesti kerättävät tiedot

Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme automaattisesti:

• IP-osoite
• Selaintyyppi ja -versio
• Käyttöjärjestelmä
• Vierailun päivämäärä ja kellonaika
• Vieraillut sivut ja vietetty aika
• Viittaava URL-osoite
• Laitteen tyyppi ja näytön resoluutio

3.3 Evästeiden kautta kerättävät tiedot

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita kerätäksemme tietoja käyttäytymisestäsi sivustollamme. Lisätietoja evästeistä löydät evästekäytännöstämme.

4. Tietojen Käyttötarkoitukset ja Oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin ja oikeusperusteilla:

4.1 Yhteydenottopyyntöjen käsittely

Tarkoitus: Vastata kysymyksiisi ja yhteydenottopyyntöihisi.
Oikeusperuste: Suostumuksesi (GDPR 6 artikla 1 kohta a) ja oikeutettu etumme (GDPR 6 artikla 1 kohta f).

4.2 Verkkosivuston toiminta ja ylläpito

Tarkoitus: Varmistaa verkkosivuston tekninen toimivuus, turvallisuus ja käytettävyys.
Oikeusperuste: Oikeutettu etumme (GDPR 6 artikla 1 kohta f).

4.3 Analytiikka ja tilastot

Tarkoitus: Ymmärtää, miten käyttäjät käyttävät sivustoamme, ja parantaa palveluitamme.
Oikeusperuste: Suostumuksesi (GDPR 6 artikla 1 kohta a).

4.4 Markkinointi

Tarkoitus: Näyttää sinulle relevanttia sisältöä ja tarjouksia.
Oikeusperuste: Suostumuksesi (GDPR 6 artikla 1 kohta a).

4.5 Lakisääteiset velvoitteet

Tarkoitus: Noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme, kuten kirjanpito- ja verotusvaatimuksia.
Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 artikla 1 kohta c).

5. Tietojen Säilytysajat

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei sinulla ole jatkuvaa asiakassuhdetta kanssamme.
• Analytiikkatiedot: 26 kuukautta keräämisestä.
• Markkinointievästeet: 12 kuukautta tai kunnes peruutat suostumuksesi.
• Välttämättömät evästeet: Istunnon ajan tai enintään 12 kuukautta.
• Lokitiedot: 12 kuukautta turvallisuussyistä.

Säilytysaikojen päätyttyä poistamme tai anonymisoimme henkilötietosi turvallisesti.

6. Tietojen Jakaminen ja Luovuttaminen

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Voimme kuitenkin jakaa tietojasi seuraavissa tilanteissa:

6.1 Palveluntarjoajat

Käytämme luotettavia kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, jotka auttavat meitä verkkosivuston ylläpidossa ja palveluiden tarjoamisessa:

• Webhosting-palvelut
• Analytiikkapalvelut
• Sähköpostipalvelut
• Tietoturvapalvelut

Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja ovat sitoutuneet noudattamaan GDPR:ää ja muita sovellettavia tietosuojalakeja.

6.2 Lakisääteiset velvoitteet

Voimme luovuttaa tietojasi, jos laki, oikeudellinen prosessi tai viranomainen sitä vaatii.

6.3 Liiketoimintajärjestelyt

Jos yritys myydään, sulautetaan tai järjestellään uudelleen, henkilötiedot voivat siirtyä osana liiketoimintaa uudelle omistajalle.

7. Kansainväliset Tiedonsiirrot

Henkilötietojasi voidaan siirtää ja käsitellä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa varmistamme, että:

• Tiedonsiirto perustuu Euroopan komission riittävyyspäätökseen, tai
• Käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita, tai
• Olemme saaneet nimenomaisen suostumuksesi tiedonsiirtoon.

Kaikki tiedonsiirrot toteutetaan GDPR:n vaatimusten mukaisesti.

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta:

• SSL/TLS-salaus: Kaikki tiedonsiirto verkkosivustollamme on salattu HTTPS-protokollalla.
• Pääsynhallinta: Vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy henkilötietoihin, ja pääsy on rajoitettu työtehtävien edellyttämään tarpeeseen.
• Tietojen minimointi: Keräämme vain tiedot, jotka ovat välttämättömiä ilmoitettuihin tarkoituksiin.
• Säännölliset tietoturva-auditoinnit: Tarkistamme ja päivitämme tietoturvakäytäntöjämme säännöllisesti.
• Tietomurtovalmius: Meillä on käytössä prosessit tietomurtojen havaitsemiseksi ja niihin reagoimiseksi.

Huomioithan, että mikään tiedonsiirtomenetelmä internetissä tai sähköinen tallennusmenetelmä ei ole 100% turvallinen. Vaikka pyrimme käyttämään kaupallisesti hyväksyttäviä keinoja henkilötietojesi suojaamiseksi, emme voi taata sen ehdotonta turvallisuutta.

9. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

9.1 Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja jos käsitellään, oikeus saada pääsy näihin tietoihin.

9.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten henkilötietojesi oikaisemista tai täydentämistä.

9.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, kuten kun tietoja ei enää tarvita tai peruutat suostumuksesi.

9.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa.

9.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

9.6 Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.

9.7 Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.

9.8 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo GDPR:ää.

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

Oikeuksiesi käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä yhteystietojemme kautta. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa, ja voimme tarvittaessa pidentää aikaa kahdella kuukaudella pyynnön monimutkaisuuden vuoksi.

10. Alaikäiset

Verkkosivustomme ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille henkilöille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alaikäisiltä ilman vanhempien tai huoltajan suostumusta. Jos huomaat, että alaikäinen on antanut meille henkilötietoja ilman asianmukaista suostumusta, ota meihin yhteyttä, jotta voimme poistaa tiedot.

11. Automaattinen Päätöksenteko ja Profilointi

Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi sinuun oikeudellisia vaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

12. Kolmansien Osapuolten Verkkosivustot

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Emme ole vastuussa näiden sivustojen tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä. Suosittelemme tutustumaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojakäytäntöön.

13. Muutokset Tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain vastaamaan muuttuvia lakisääteisiä vaatimuksia tai liiketoimintakäytäntöjämme. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme tai sähköpostitse, jos meillä on sähköpostiosoitteesi.

Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla siitä, miten suojaamme tietojasi.

14. Yhteystiedot ja Kysymykset

Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä, henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:

Portfoliotrade
Mannerheimintie 166
00300 Helsinki
Suomi
Puhelin: +358 29 524 6000
Sähköposti: reachus@portfoliotrade.world

Vastaamme kaikkiin tiedusteluihin mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa.